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香港公司要在内地或海外开展业务,就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件,才能使该公司具有相应法律地位。
NOTARIZATION IN HONG KONG
中国香港公证
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对于香港公司来说,会需要进行公证的场景主要是对外进行投资。对于大部分内地人士在香港成立注册公司后,会考虑将业务扩展到内地发展,但是由于香港与内地实行的法律制度并不相同
因此香港公司要在内地或海外开展业务,就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件,才能使该公司具有相应法律地位。相应的,如果香港公司需要参与其他国家的商业项目,也需要出具本港和目的地国家 (地区)均认可的公证文件。
为什么要做香港公证
根据目的国的不同,香港公司公证还分为海牙公证、非海牙公证和中国公证几类:
海牙认证
海牙公证是指1961年多个国家和地区签订的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,签约国之间的官方机构对公文上的主管部门签字和盖章的真实性予以确认的行为和结果认证。
非海牙公证
非海牙公证就是指没有签署《海牙公约》的国家 (或地区)之间的公证,这种公证所耗费的时间就要远高于签署了《海牙公约》的国家和地区。
中国公证
中国公证的特定性比较高,大多出现于香港公司的各类文件和通知在内地使用时,必须经过内地承认的公证人对这些文件进行确认并公证才能在内地使用。
企业在什么情况下需要做香港公证
香港在大陆设立外商投资企业
香港公司股权质押、银行融资使用
在香港以外成立办事处,或办事处做变更
香港公司对外投资,并购境外企业
涉及到香港以外的诉讼案件
依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的
香港公证办理流程
确定公司所需公证的资料清单
确定公证文件的使用地区和用途
签订公证委托协议
递交给香港律师预约客户见证办理
公证办理中
律师核实并认证签字
办理完成
15个工作日完成,办理交接
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